校園一卡通系統簡單的來說就是：使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學生證、工作證、借書證、醫療證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行，并與銀行卡實現自助圈存，最終實現“一卡在手，走遍校園”，同時帶動學校各單位、各部門信息化、規范化管理的進程。此種管理模式代替了傳統的消費管理模式，為學校的管理帶來了高效、方便與安全。一卡通系統是數字化校園建設的重要組成部分，是為校園信息化提供信息采集的基礎工程之一，具有學校管理決策支持系統的部分功能。 “校園一卡通”是“數字化校園”中的重要組成部分，它應主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務類、公共信息服務類等功能。整個系統應與銀行系統、學校原有的系統和學校管理信息系統有良好的銜接，并為學校潛在管理信息系統預留合適的接口，在項目完成后隨時為學校增加其它管理系統接口提供必要的協助。真正的“一卡通”并不是簡單的消費卡，而是能實現校園管理中各方面的用途。只有具有以下功能才能稱的上“校園一卡通”： 1、校園管理一卡通有校內消費結算和身份識別兩方面的用途，將逐步取代餐飲卡、借書證/卡、上機證、考試證等校內證件。學校賦予校園卡以校園內唯一的電子錢包消費結算手段，也是校園內信息管理系統中電子身份識別的唯一介質。消費結算功能是指持卡人可以利用校園卡在安裝有 POS 機的場所進行校內個人消費支出，校園卡系統可以提供消費支出的結算服務。校園卡能設置密碼保護卡內信息安全，使用本地銷售終端，進行脫機消費。因而，收費交易時間大大縮短，交易成本也隨之降低。校園卡具有在食堂、超市、書店、圖書館、復印中心、體育中心、復印、水控、電控等各類收費應用等場所的脫機消費功能。身份識別功能，又稱身份管理功能，是指校園卡內儲存了持卡人的基本信息，學校各部門的信息系統可以通過校園卡進行身份識別和相關管理。校園卡內記錄了持卡人個人身份資料、圖書借閱資料、門禁控制信息、計算機房管理信息等內容，可實現如考勤、個人身份認證、圖書借閱、語音教室使用、計算機上機操作等各項校內管理功能。 2、金融服務學生持由銀行特制的借記卡，可以實現銀行卡的各種服務，包括在所有銀行的營業網點、及銀聯的自動柜員機取款，在設有銀聯標志的商業、飲食、娛樂場所的 POS 機上消費。學生及其家長可充分利用銀行業全國通存通兌的服務，將學生的生活費、學雜費等直接在異地存入校園卡中，免除了學生攜帶現金、家長每月匯款和學生每月取款的不便。除此以外，學校師生還可通過校園卡的基本存款帳戶辦理水電費、學費、管理費、獎學金、助學金等代收代付業務，為廣大教職工、學生及其家長的使用提供了極大的方便。 3、自助查詢為了使學生隨時了解校園卡使用情況，在學校校門口、宿舍區、圖書館等人流量大的場所，放置多媒體自助查詢終端，可完成有關校園卡帳戶余額、交易明細、獎貸學金、借書等綜合信息的自助查詢真正實現一卡在手，即可完成校園內各個場所消費、轉賬、查詢、充值等諸多功能，大大提高校園生活質量 |
